ボタン機能でのデータベース新規ページ追加時にテンプレートを迷わず選択できる方法を考えてみた #Notion

データベースのページ作成は、左十字メニューでの直接レコードの追加からマウスホバーからの新規メニューまで操作経路が複数あり、特に初めて触るときには悩ましい機能です。ですが、ボタン機能では以下の手順を固定で設定できるため迷いを吹っ切ることができます。

• ボタンを押すとデータベースにページが追加
• 追加されたページが自動で開く

が、新規メニューにてデータベースのテンプレートを使ったページ作成と若干手続きを異としています。というのもボタン機能経由での新規作成直後の内容にはテンプレートが適用されておらず、適用するテンプレートの選択が迫られます。

データベースの新規メニューで規定テンプレートになれていると恐らく戸惑うはずです。これの対処方法について一例を交えて解説してみます。

ボタン機能での作成にテンプレートを対応させる

事前に以下の状況であるとします。

• データベースにテンプレート追加済みで、規定のテンプレートとしても設定済み

今回の対処方法としては、テンプレート名に工夫を入れてみます。

こんな感じにアイコン含めて設定しておくと、

上図のようにボタンで追加して編集する際には押すべき選択肢として強調されます。必要に応じて選択を強く推奨するメッセージにしてみましょう。

データベースがロック状態の場合

新規ページのテンプレート選択肢から「新規のテンプレート」が外れます。「空のページ」も無くせれば尚迷わずに済みそうですが、Notionの仕様上これは外せなくなっています。

あとがき

ボタン機能から追加するナビゲートにて、ページを開くようにしておくと目立ったメリットが得られます。特に、初めてNotionに触る人は大概はマウスホバーでの新規メニューに気が付かないため、以下のような状況になりがちです。

• 追加したページがどれか分からず、データベース内を只管探す
• 左の十字ボタンを押すことで新規レコードが追加されることに気が付かず、とりあえず押しまくってたりする

テンプレートの適用というステップをどうこなすかによりますが、それさえ超えれば初めて触る人も迷わず進めるのではないかなと思えます。